POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
SERWISU PROSECURITAS.PL

Polityka dotyczy danych zbieranych w związku z korzystaniem z serwisu prosecuritas.pl oraz kontaktem za pośrednictwem adresów e-mail opublikowanych na stronie. Dane uczestników szkoleń, osób zgłaszanych przez klientów instytucjonalnych i osób utrwalonych na zdjęciach są dodatkowo objęte odrębnymi klauzulami informacyjnymi.

1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Marta Słoma, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „ProSecuritas Instytut Bezpieczeństwa i Analiz – Marta Słoma”, pod adresem: al. 700-lecia 42, 89-500 Tuchola, NIP: 5542638167, REGON: 544837538.

2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@prosecuritas.pl albo pisemnie na adres Administratora.

2. Zakres i źródła danych

1. Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, żądany adres URL, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adres strony odsyłającej oraz komunikaty o błędach. Dane te są zwykle zawarte w logach serwera.

2. W przypadku kontaktu e-mail Administrator przetwarza dane podane przez osobę kontaktującą się, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę organizacji, stanowisko oraz treść wiadomości i dalszej korespondencji.

3. Administrator prosi o nieprzekazywanie danych nadmiarowych, danych szczególnych kategorii ani informacji o wyrokach skazujących, jeżeli nie są one niezbędne do rozpatrzenia sprawy.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres lub kryterium przechowywania
Zapewnienie działania, bezpieczeństwa i diagnostyki Serwisu	Dane techniczne i logi serwera	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na administrowaniu, ochronie i rozwoju Serwisu	Co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dane są potrzebne dłużej do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty	Dane kontaktowe, organizacyjne i treść korespondencji	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy; albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – kontakt z przedstawicielem organizacji i obsługa korespondencji	Do zakończenia korespondencji, następnie zwykle do 12 miesięcy, a dłużej tylko gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
Zawarcie i realizacja umowy	Dane identyfikacyjne, kontaktowe, organizacyjne i rozliczeniowe	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku osób reprezentujących klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie praw	Dane związane z korespondencją i współpracą	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora	Do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania
Marketing elektroniczny, jeżeli zostanie uruchomiony	Adres e-mail lub numer telefonu oraz informacje o zgodzie	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej	Do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub zakończenia celu marketingowego; informacja o zgodzie może być przechowywana dłużej dla celów dowodowych

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania:

• osobom upoważnionym przez Administratora;
• dostawcom hostingu, obsługi strony, poczty elektronicznej, usług chmurowych i wsparcia IT;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe lub płatnicze – jeżeli wymaga tego dana sprawa;
• operatorom serwisów społecznościowych lub usług osadzonych w Serwisie – wyłącznie po uruchomieniu odpowiedniej funkcji i, gdy jest to wymagane, po uzyskaniu zgody Użytkownika;
• organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektórzy dostawcy usług informatycznych, pocztowych, chmurowych lub społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

2. W takim przypadku przekazanie następuje wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innego właściwego zabezpieczenia.

3. Informacje o aktualnych dostawcach, podstawie przekazania oraz możliwości uzyskania kopii zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach wynikających z RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku marketingu bezpośredniego – w każdym czasie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie można przesłać na adres biuro@prosecuritas.pl. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli w przyszłości takie rozwiązanie zostanie wdrożone, Użytkownik otrzyma odrębną informację przed rozpoczęciem przetwarzania.

8. Pliki cookies i podobne technologie

1. Cookies to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu Użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania z Serwisu.

2. Serwis może korzystać z cookies niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień prywatności i dostarczenia funkcji wyraźnie żądanej przez Użytkownika. Takie cookies mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie dopuszczonym przez prawo.

3. Cookies funkcjonalne, analityczne, reklamowe lub związane z osadzonymi usługami podmiotów trzecich mogą być uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody, jeżeli zgoda jest wymagana.

4. Panel zarządzania zgodami powinien wskazywać aktualne kategorie cookies, ich dostawców, cele i okresy działania oraz umożliwiać zaakceptowanie albo odrzucenie poszczególnych kategorii.

5. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę za pomocą odnośnika „Ustawienia cookies” dostępnego w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

6. Użytkownik może także zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu.

9. Linki i treści podmiotów trzecich

1. Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron, profili społecznościowych, map, filmów lub innych usług. Ich operatorzy działają na podstawie własnych zasad prywatności.

2. Samo zamieszczenie zwykłego linku nie powinno powodować przekazania danych operatorowi zewnętrznej strony przed jego kliknięciem. Osadzone wtyczki lub treści mogą natomiast wymagać blokowania do czasu uzyskania odpowiedniej zgody.

10. Dane dzieci

Serwis nie jest przeznaczony do samodzielnego przekazywania danych przez dzieci. Osoba małoletnia nie powinna wysyłać danych bez wiedzy rodzica lub opiekuna. Dane dzieci związane z udziałem w szkoleniu są przetwarzane na zasadach przekazanych organizatorowi i przedstawicielom ustawowym w odrębnej klauzuli informacyjnej.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania, zabezpieczenia kont i kopie zapasowe. Żadna transmisja internetowa nie jest jednak całkowicie wolna od ryzyka.

12. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, funkcji Serwisu, dostawców lub sposobów przetwarzania. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie z oznaczeniem daty.

Podstawy prawne

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
• ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221, z późn. zm.);
• ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513, z późn. zm.).